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本次为大家介绍我们平日里经常会用到的Office全部软件相关内容，这些软件在办公学习场景中使用频率特别高，像什么文档编辑、数据分析之类的活儿它都能帮上忙。
Office究竟是些啥？
Microsoft Office其实是一套包含了好多不同用途软件的办公套件，就比如说我们最常看见常用到的Word、 Excel还有PowerPoint这些都属于它，基本上能把大家在日常办公里头各种各样的需求给解决掉。
详细讲讲主要软件那些事哦～
1. Word文字处理那个： 常用于写报告、做文档什么之类的。日常我们写个工作总结，或者写个毕业论文什么的，很多时候缺不了它。新手用有俩小技巧得记牢：！一是遇到格式乱了别着急，直接用格式刷一刷就能统一；二是长文档最好分节，这样页眉页脚设置就不会弄错。
2. Excel表格数据处理： 主要用来做数据计算和分析，像公司要算工资需要做做统计表单、店铺要记记账做库存管理，都能用它搞定。实用小功能少不了这俩～，你可以用VLOOKUP函数快速查找数据，还有，数据透视表能一键汇总复杂数据。记得输入公式的时候千万别落下"="号！
3. PowerPoint幻灯片制作： 开会啊上课展示内容常常用它。制作的时候别放太多字在一页上面，挑重要的keywords就行，然后配些图片或者图表帮助理解，如果能加上点动画凸显重点那就更完美啦.
4. OneNote笔记那个软件： 可以随时随地记东西，还能插图片录音。平时上课记笔记，灵感来了时候赶紧简单记录下 idea都行——不过最好按笔记本、分区分类整理，不然东西一多就不好找了...
5. Outlook邮件管理等那些： 办公发邮件、记录日程安排很方便，如果绑定日历设置好提醒，重要约会想忘都忘不掉咧！
比较小众但有用的软件都有些啥嘞😊~
Access数据库软件：如果你需要管理很多很多条数据，像公司的客户信息有大量数据要存要查，用它就很合适；
Publisher排版软件：做宣传册和海报比Word可好用太多，排出来的版面好看瞅着特别专业！
一些常见问题还有解决办法哦😉～
问：Office这么多用不过来咋办？
答：先把"Word+ Excel+PPT"这三个学会就够用日常 80%以上需求，其余用时再学完全来得及。
问：文件版本不兼容怎么办？
答：保存的时候存心选“.docx (.xlsx/.pptx)”格式，别用旧版“.doc”格式就好。
个人觉得——Office软件真的是办公学习好搭档！把基础功能学会，以后干活效率就能明显提升不少，建议都试试看。
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